مسئول دفتر مدیر عامل

• پیگیری، انجام هماهنگی و تهیه برنامه کارهای روزانه مدیرعامل
• هماهنگی جلسات و ملاقات های مدیرعامل، آماده سازی نیازمندی ها و انجام تدارکات مربوط به ان
• پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و تهیه گزارش هفتگی پیشرفت و وضعیت
• پاسخ گویی و ثبت تماس های دریافتی و راهنمایی آنها در صورت نیاز
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و اسناد مورد نیاز
• ثبت و بایگانی نامه ها، اسناد و مدارک
• پیگیری کلیه کارهای ابلاغی از سمت مدیر مافوق
• مدیریت سفرهای کاری داخلی و خارجی (رزرو بلیط، هتل، ویزا و ...)
• آشنایی با نرم افزارهای ارتباطی جهت برگزاری جلسات آنلاین (google meet, skype, zoom و ...)
• حفظ اصول و شئونات محرمانگی
• آشنایی با one drive, google docs, google calendar
• آشنایی با اتوماسیون اداری 

شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز