مسئول دفتر

استخدام مهندسی فناوری اطلاعات پرتو بیتا

مهندسی فناوری اطلاعات پرتو بیتا در تهران (منطقه 2، توحید) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ما در پرتو بیتا در حال جذب پوزیشن مسئول دفتر هیئت‌مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله هستیم
• تحصیلات: کارشناسی - کارشناسی ارشد
• رشته تحصیلی: مدیریت و سایر رشته‌های مربوطه
• سن: 25 الی 30
• سابقه کار مرتبط: حداقل 5 سال
• دارای ظاهر خوش‌رو و پوشش متناسب با فضای اداری
• نوع همکاری: تمام وقت
• توانایی و مهارت‌های عمومی:
• متعهد، مسئولیت‌پذیر و روحیه پیگیری
• چالش‌پذیری و توانایی حل مسئله
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه
• مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
• حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر
• مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد (Multi tasking)
• مهارت‌های تخصصی:
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا Word و Excel
• تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
• توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
• تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود
• نگاهی بر مسئولیت‌ها:
• انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره
• انجام مکاتبات، بایگانی اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل و مراجعات
• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
• تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
• پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره
• تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان
• تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها تعطیل

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
• اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
• سرو میان‌وعده
• اعطای کمک هزینه ناهاری
• ولکام پکیج در شروع همکاری
• نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید
• ارزش‌های پیشنهادی کارفرما:
• محیط کاری پویا و دوستانه
• کمک به توسعه فردی از طریق آموزش‌های تیمی
• فرصت همکاری و نقش آفرینی در پروژه‌های نرم‌افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
• دورهمی‌های سازمانی به صورت فصلی