نشان کن
کد آگهی: KP8238271486
استخدام مسئول دفتر
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e1c13d4b-6e85-43f0-a737-6b06578786a1/main.jpg)
گروه اسنپ | Snapp Group
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
پیگیری امور
امور دفتری
پاسخگویی به تلفن
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
ما به دنبال یک آفیس ادمین حرفه‌ای و منظم هستیم که بتواند عملیات روزانه دفتر را به‌طور کارآمد مدیریت کند. این نقش شامل پشتیبانی اجرایی، هماهنگی امور اداری و اطمینان از عملکرد روان و سازمان‌یافته دفتر خواهد بود.
وظایف:
وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی.
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی قرارها و تهیه صورت‌جلسات.
- نظارت بر تجهیزات اداری و سفارش ملزومات مورد نیاز.
- پشتیبانی از تیم‌های داخلی برای انجام پروژه‌ها و وظایف اداری.
- رسیدگی به مسائل دفتری مانند تعمیرات، نگهداری و مدیریت فضای کار.
- ثبت و مدیریت فاکتورها، رسیدها و هزینه‌ها.
- خوشامدگویی به مهمانان و ارائه پشتیبانی به آن‌ها در مواقع لازم.
- مدیریت فایل‌ها، آرشیو اسناد و اطمینان از امنیت اطلاعات.
- انجام آنبوردینگ نیروی های جدید ·
- تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری ·
- انجام آفبوردینگ برای نیروهای خروجی
توانمندی ها:
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.
- حداقل 1 سال سابقه کار در زمینه مدیریت اداری یا امور اجرایی مهارت‌های در نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری مقدماتی یک مزیت محسوب می‌شود.
شایستگی های ترجیحی:
- توانایی مدیریت زمان و چندوظیفه‌ای بودن. مهارت‌های ارتباطی و بین فردی عالی دقت بالا و توانایی حل مسئله
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 30 شهریور 1404، ساعت 03:08