مسئول دفتر

شرکت مانا کنترل سیستم فعال در حوزه تامین تجهیزات برق صنعتی و نیرورسانی جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• در جست‌وجوی فردی سازمان‌یافته، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول امور دفتری، پل ارتباطی موثر بین بخش‌های مختلف شرکت باشد.
• این نقش در قلب عملیات روزمره شرکت قرار دارد و نقش کلیدی در حفظ نظم و هماهنگی ایفا می‌کند.
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس

مسئولیت‌ها:

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات اداری
• برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها
• تهیه و ثبت اسناد، گزارش‌ها و فرم‌های داخلی
• پشتیبانی از تیم منابع انسانی و مدیریت در امور دفتری
• همکاری در تنظیم و آرشیو پرونده‌ها و اطلاعات مالی و مشتریان

شرایط و توانمندی‌ها:

• حداقل مدرک دیپلم (ترجیحا فوق‌دیپلم یا لیسانس در رشته‌های مرتبط)
• آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و برخورد حرفه‌ای و دارا بودن ظاهری آراسته و موجه
• دقت، نظم، و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
• تجربه قبلی در زمینه امور اداری مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی کامل به ماشین آلات اداری
• تسلط به نامه نگاری اداری
• مراجعه به بانک، بیمه، شرکت ها و پروژه های در جریان (در صورت نیاز)
• آشنایی به امور مالی
• دارا بودن اطلاعات عمومی
• پذیرایی مختصر و جزئی از مهمان (در صورت نیاز)
• محل کار: سعادت آباد

کارشناس فروش

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• شرکت مانا کنترل سیستم فعال در حوزه تامین تجهیزات برق صنعتی و نیرورسانی، در راستای توسعه تیم فروش خود از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
• عنوان شغلی: کارشناس فروش تجهیزات برق صنعتی
• بازه سنی: 25 تا 35 سال
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی برق، مکانیک، صنایع یا مدیریت
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با مشتریان
• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office و AutoCAD
• روحیه پیگیری، مسئولیت‌پذیری و کار تیمی
• سابقه فعالیت در فروش تجهیزات برق صنعتی مزیت محسوب می‌شود
• خلاقیت در ارائه راهکارهای فروش
• آشنایی با فرآیند فروش
• توانایی کار به صورت تیمی
• قابلیت ایجاد و حفظ روابط با مشتریان
• توانایی تحلیل بازار
• مهارت‌های مذاکره
• مهارت در ارائه محصولات و خدمات
• مهارت در استفاده از برنامه‌های مایکروسافت آفیس
• توانایی یادگیری سریع
• انگیزه بالا برای رسیدن به اهداف فروش
• مهارت‌های ارتباطی قوی
• مدیریت زمان موثر
• توجه به جزئیات
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت مشتری (CRM)
• مهارت در ارائه گزارش‌های فروش

وظایف و مسئولیت‌ها:

• شناسایی و جذب مشتریان جدید در حوزه پروژه‌های ساختمانی، صنعتی، نیروگاهی و صنایع نفت و گاز
• ارائه مشاوره فنی و معرفی تجهیزات برق صنعتی و سیستم‌های نیرورسانی به مشاوران، پیمانکاران و کارفرمایان
• پیگیری استعلام‌ها، تهیه پیش‌فاکتور و مستندسازی فرآیند فروش
• ارتباط مستمر با تیم فنی برای تهیه پیشنهادهای فنی و مالی
• بررسی نقشه‌های برق و استفاده از نرم‌افزار AutoCAD جهت تحلیل مسیرها و نیازمندی‌ها
• آشنایی با مفاهیم پایه برق فشار ضعیف و متوسط و توانایی ارائه راهکارهای فنی اولیه
• مشارکت در بازدیدهای میدانی و جلسات پروژه

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه: 8:30 تا 16:30
• پنج‌شنبه: 8:30 تا 13:00

محل کار:

• تهران- سعادت آباد (دفتر مرکزی)