حسابدار پروژه | Invoicing Accountant

• مسئول عملکردهای پرداختنی چرخه کامل، از جمله بررسی، بررسی و تأیید صورتحساب ها برای اطمینان از صحت فاکتورها بر اساس قرارداد و ورود کوپن در سیستم erp.
• صدور درخواست پرداخت بر اساس اسناد اولیه تأیید شده.
• تماس با فروشندگان و داوطلبان برای به دست آوردن مدارک لازم برای پردازش فاکتورها و پرداخت ها
• تطبیق و بررسی گردش مالی ماهانه برنامه، از جمله پیگیری برای بستن فاکتورهای باز شده ap که بیش از یک ماه از آن می گذرد.
• برای اطمینان از بازپرداخت پیش پرداخت در زمان مناسب.
• با همه فروشندگان آشتی کنید و دو بار در سال اقدام به تطبیق کنید.
• به بخش های حسابداری در بسته شدن ماهانه، در صورت اختصاص و نیاز، کمک می کند، از جمله تهیه مدخل های مجله، حفظ برنامه ریزی کاری و تطبیق حساب ها و تهیه چک لیست بسته شدن .
• استفاده از نرم افزار حسابداری، کار با نرم افزارهایی مانند excel، office، erp system.
• ارائه گزارشات مالی به مدیر و مدیریت ارشد.
• انجام سایر وظایف طبق نیاز سرپرست آنها

صلاحیت؛

-آشنایی با استانداردهای حسابداری و مقررات مالیاتی.< br>- به نگرانی های مشتری به شیوه ای دوستانه و مودبانه پاسخ می دهد.
- توانایی وارد کردن دقیق داده ها و مهارت های ریاضی خوب ضروری است.
- تسلط به اصول و عملکرد حسابداری و حسابداری الزامی است.
- مهارت در استفاده از نرم افزار.
- باید سازماندهی شده باشد، بتواند در محیطی سریع کار کند و چندین کار را با دقت و ظرافت انجام دهد.
- توانایی برنامه ریزی، قالب بندی و اجرای پروژه ها و وظایف معمول به صورت دقیق و به موقع طبق دستور.
- اخلاق کاری عالی و قابل اعتماد بودن.
- باید بتواند هم به صورت مستقل و هم در محیط تیمی کار کند.
- توجه زیاد به جزئیات
- توانایی های تحلیلی و تصمیم گیری
- مهارت های ارتباط موثر- مهارت های شفاهی، نوشتاری و بین فردی ضروری است.

---

• Responsible for full cycle accounts payable functions, including Reviewing, Checking and verifying invoices to ensuring invoices are accurate based on the contract and Voucher entry in ERP System.
• Issuing payment request Based on the approved primary documents.
• Contacting vendors and volunteers to obtain necessary documents needed to process invoices and payments
• Reconciling and reviewing AP turnover monthly basis, including following up to close any open AP invoices that are over a month old.
• To ensuring advance payment are reimbursed in a timely matter.
• Reconcile with all vendors and prepare ACT of reconciliation twice in a year.
• Assists the accounting departments with monthly close, as assigned and needed, including preparing journal entries, maintain working scheduled and reconciling accounts and preparing Closing checklist.
• Utilizing Accounting Software, Working with software like Excel, Office, ERP systems.
• Presenting financial reports to the director and senior management.
• Performing other tasks as required by their supervisor

Qualifications;

-Familiarity with accounting standards and tax regulations.
- Responds to customer concerns in a friendly and courteous manner.
- Ability to enter data accurately and good mathematical skills are essential.
- Proficiency in accounting and bookkeeping principles and practice required.
- Proficiency of usage of software.
- Must be organized, able to work in a fast-paced environment and handle multiple tasks with precision and thoroughness.
-Ability to plan, format, and execute projects and routine duties in an accurate and timely manner, as directed.
- Excellent work ethic and dependability.
- Must be able to work both independently and in team environment.
- High attention to details.
-Analytical and decision-making abilities.
- Effective communication skills- oral, written, and interpersonal skills essential.