مسئول دفتر

استخدام تولیدی و صنعتی پاکشوما

تولیدی و صنعتی پاکشوما در استان قم، شهر قم جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان قم استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• سابقه ‌کار حداقل 3 سال اداری
• تسلط به Word، Excel، PowerPoint، اتوماسیون اداری، تایپ 10 انگشتی
• تسلط به آیین نگارش، مکاتبات اداری
• مسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
• آشنا به راهکاران
• حداقل تحصیل کاردانی
• روابط اجتماعی خوب، فن بیان مطلوب و ادبیات گفتاری مناسب
• بسیار دقیق و با برنامه‌ریزی
• صبور و خوش برخورد

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیران ارشد
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعه‌کنندگان
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری:

• شنبه الی پنج شنبه

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت
• پزشک سازمانی
• اعطاء سبد کالا به صورت ماهیانه و منظم
• پرداخت حقوق یکم هر ماه و مساعده بدون تاخیر
• پرداخت هزینه‌های معاینات بدو استخدام
• بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
• ناهار، شام با برنامه غذایی متنوع
• سرویس ایاب و ذهاب به تمامی مناطق
• پزشک معتمد سازمانی مقیم در طول هفته و معاینات ادواری
• دوره‌های آموزش علمی و تخصصی (امور آموزش رایگان است)
• تامین لوازم التحریر فرزندان دانش‌آموز از مقطع یکم تا دوازدهم
• کمیته رفاه و ورزش فعال و برگزاری مسابقات ورزشی