مسئول دفتر | Office Manager

مدیر دفتر در گروه کارخانجات کشت و صنعت آرین بهین پیشرو، مسئول سازمان‌دهی و هماهنگی تمامی امور اداری و دفتری در دفتر واقع در تهران است. این نقش نیازمند فردی است که بتواند مهارت‌های مدیریتی و اداری را برای اطمینان از کارکرد روان دفتر بکار گیرد.
مسئولیت ها:
- انجام نامه‌نگاری و بایگانی اسناد به صورت منظم
- مدیریت و اولویت‌بندی امور روزمره دفتر
- هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی رویدادها
- امکان مدیریت هم‌زمان چند وظیفه با حداقل خطا
- آمادگی برای انجام اضافه کاری بعد از ساعات کاری
شایستگی ها:
- مدرک تحصیلات در رشته‌های مدیریت، بازرگانی یا تجارت
- تسلط کامل به مهارت‌های ICDL
- تجربه در مدیریت اداری و دفتری
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار در تیم
- دقت و توجه به جزئیات در اسناد و مکاتبات

The office manager in the group of agricultural factories and industries, Arin Behin Phoror, is responsible for organizing and coordinating all administrative and office affairs in the office located in Tehran. This role requires a person who can use managerial and administrative skills to ensure the smooth operation of the office.
Responsibilities:
- Writing and filing documents regularly
- Managing and prioritizing daily office affairs
- Coordination of meetings and event planning
- Ability to manage multiple tasks at the same time with minimal errors
- Preparedness to do overtime after working hours
Competencies:
- Degree in management, commerce or Business
- Complete mastery of ICDL skills
- Experience in administrative and clerical management
- Strong communication skills and ability to work in a team
- Accuracy and attention to detail in documents and correspondence