سرپرست خدمات عمومی

شرح وظایف:

نظافت و بهداشت محیط کار:

• برنامه‌ریزی و نظارت بر خدمات نظافت و بهداشت عمومی شامل سرویس‌های بهداشتی، آبدارخانه‌ها و فضای کار
• تضمین رعایت استانداردهای بهداشتی و ایمنی
• نظارت بر صبحانه و میان وعده ارائه شده
• انجام نظرسنجی‌های دوره‌ای و افزایش شاخص رضایتمندی محیط کار
• مدیریت ساختمان و تجهیزات:
• نظارت بر نگهداری، تعمیرات و تجهیز ساختمان‌ها و تعمیرات با پیمانکاران خدماتی هماهنگ و تهیه گزارش به صورت ماهیانه، فصلی و سالیانه
• برنامه‌ریزی بودجه تعمیرات و نگهداری سالانه
• هماهنگی بین ساختمان‌ها تضمین رعایت استانداردهای ایمنی

• برنامه‌ریزی و نظارت بر شیفت‌ها و وظایف کارکنان خدمات
• اطمینان از رعایت مقررات و سیاست‌های سازمان توسط کارکنان
• آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان خدمات عمومی
• تهیه فهرست تامین کالاهای مصرفی:
• شناسایی نیازهای مصرفی تیم خدمات و تیم تاسیسات و تهیه لیست مرتبط
• کنترل کیفیت کالاهای دریافت شده
• برنامه‌ریزی پذیرایی جلسات و هماهنگی‌های آن
• تضمین کیفیت میان وعده و صبحانه ارائه شده
• برنامه‌ریزی اقلام صبحانه، میان وعده و مصرفی و تهیه گزارش ترند لاین

• توانایی سازماندهی و مدیریت همزمان چند وظیفه:
• مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با کارکنان و پیمانکاران
• آشنایی با اصول نگهداری ساختمان و تجهیزات
• مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
• توجه بالا به نظم، جزئیات و استانداردهای کیفیت
• توانایی کار تیمی و مدیریت زمان