مسئول دفتر

استخدام مدیریت و پردازش اطلاعات مکانی آرکا

مدیریت و پردازش اطلاعات مکانی آرکا در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت مدیریت و پردازش اطلاعات مکانی آرکا برای موقعیت شغلی با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
• شرح عمده وظایف:
• انجام کلیه مکاتبات اداری، پیگیری و ثبت در کارتابل
• هماهنگی جهت گرفتن پیک و تاکسی
• پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
• ثبت و بروزرسانی اطلاعات در سامانه‌های مرتبط با کارفرمایان، عضویت‌ها، مجوزها و گواهینامه‌ها
• انجام برخی از امور اداری محول شده
• ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال شرکت
• جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
• تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی
• هماهنگی و نظارت بر نظافت
• پذیرایی در جلسات
• پرداخت و ثبت هزینه‌های جاری دفتر
• مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
• تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
• معیارهای زیر برای انتخاب علاقه‌مندان اعمال می‌گردد
• فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی
• حداقل دوسال سابقه کار تمام وقت و مرتبط (سابقه کار در شرکت‌های مهندسین مشاور یک مزیت محسوب می‌شود)
• اکیدا پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
• روحیه کار تیمی و تعامل بسیار خوب با همکاران و کارفرمایان
• آشنایی ضمنی با اصطلاحات ردیف پیمان، مفاصا حساب بیمه، مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده مزیت محسوب می‌شود
• روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقه‌مند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
• توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
• توانایی لازم در انجام مکاتبات اداری و استفاده از نرم‌افزارهای Office
• توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف و مدیریت آفیس
• توانایی انجام چندین کار همزمان
• آشنایی کامل با مهارت‌های ISDL
• آشنایی با اصول اولیه حسابداری و آشنایی ضمنی با نرم‌افزار حسابداری مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی