منشی(خانم)

شرکت تبلیغاتی و برندینگ افق ایرانیان مدرک تحصیلی: لیسانس به بالا محل کار: ارومیه- اول خیابان امام رضا 1 ساعت کاری: 8 الی 17 روز های دوشنبه و پنج شنبه از ساعت 8 الی 14 صبحانه و ناهار توسط شرکت تهیه می شود مهارت‌های تخصصی تسلط بر نرم‌افزارهای Office اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی توانایی انجام فعالیت‌های اداری آشنا با تایپ فارسی شرح وظایف منشی: *رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها *پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی *ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت *برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیریت و پیگیری جهت تحقق آن *یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیریت *آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مدیریت و ارسال به اعضای جلسه. *ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز *آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده. *دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان *برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های کارکنان