استخدام سرپرست کنترل اسناد

·         کنترل و پایش پروژه های جاری و ارائه گزارشات مربوط به ارسال و دریافت و تاخیرات مدارک به مدیران

·        تسلط بر فرایند ثبت و گردش اسناد و مدارک ( دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)

·        تسلط بر آرشیو فایل های الکترونیکی فاز مهندسی پروژه ها و قابلیت ایجاد روش ها و سیستم ها بر اساس نیازمندی های پروژه

·        آشنایی با روند تهیه ترنسمیتال، ارسال مدارک و تهیه کامنت شیت مدارک

·        تهیه گزارش و پیگیری دفترچه های نهایی (Final Data Book) و نظارت بر تهیه صحیح و با کیفیت مدرک (FDB)

·        آماده سازی فرم ها و Templates  مربوط به DCC

·        ارائه برخی از اسناد مهندسی  (Sub vendor list, WQC,…)

·        تسلط برکد گذاری مدارک و تهیه   VPIS و Material Requisition و Document Handling Procedure

·        پیگیری و یادآوری پاسخ به نقطه نظرات کارفرما در واحد پروژه در زمان مقرر

·        بررسی موارد مطرح شده در صورتجلسات کارفرمایان و داخلی و پیگیری موارد مربوطه در زمان مقرر جهت یادآوری به مدیر پروژه

·        تقسیم کار، برنامه ریزی و نظارت بر عملکرد کارشناسان واحد DCC  و ارائه آموزش های لازم

·        تهیه گزارشات ویژه مدیران پروژه و مدیر عامل بر روی آخرین وضعیت مدارک مهندسی، دفترچه های نهایی محصول (FDB)

·        تسلط بر فرآیندهای پروژه از جمله مهندسی، مهندسی خرید و بازرسی

·        حضور در جلسات KOM با کارفرمایان و تامین کنندگان

·        پیگیری موارد باز پروژه در خصوص نهایی سازی FDB با واحد های ذیربط به ویژه کنترل کیفیت و کارفرمایان

الزامات / مهارت‌ها

·        تحصیلات مورد نیاز: لیسانس (ترجیحا مهندسی صنایع، مکانیک ، شیمی و رشته های مرتبط)

·        آشنایی با کدینگ مدارک و مستندات

·        آشنایی با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی

·        آشنایی با  نرم افزارهای مربوط به سیستم مدیریت مدارک مهندسی EDMS  و ترجیحا نرم افزار Access

·        داشتن مهارت کار با Office به ویژه Word & Excel 

·        زبان انگلیسی  ( مکاتبه : خوب، مکالمه : متوسط به بالا)

·        دارای روحیه پیگیری و داشتن روابط عمومی مناسب و سازنده با کارفرما و Vendor

·        مسئولیت پذیر و دقت در انجام کار

·        تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا

·        متعهد، فعال، منظم و خلاق

·        حداقل 5 سال سابقه کار

·        جنسیت: خانم/ آقا