مسئول دفتر

استخدام درخشان توپال کارمانیا

درخشان توپال کارمانیا در تهران (منطقه 1، الهیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران مسئول دفتر مدیرعامل استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
• سابقه کار: حداقل 5 سال

مهارت‌های موردنیاز:

• مهارت‌های عمومی از جمله پیگیری و هماهنگ کردن برنامه‌های روزانه مدیر با بخش‌های داخلی و بیرونی شرکت
• روابط عمومی و اعتماد به نفس و خلاقیت
• مسئولیت‌پذیری
• آشنایی با اصول پذیرایی و تشریفات
• مدیریت استرس و زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش‌دهی و گزارش‌نویسی

وظایف:

• آشنایی به تمام واحد‌های شرکت و حوزه فعالیت آنها
• اطلاع کامل از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری شرکت
• پاسخ‌گویی به تمام تماس‌های داخلی و خارجی
• یادآوری و زمان‌بندی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• پیگیری مصوبات و صورت‌جلسه‌ها
• هماهنگی و آماده نمودن تجهیزات مورد نیاز قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت و ارسال کلیه مکاتبات اداری درون‌سازمانی و وارده از بیرون
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور
• کدگذاری و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
• کنترل اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفر و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر تهیه بلیط، محل اقامت)
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد همچنین حفظ و نگهداری اسناد محرمانه
• درخواست خرید کلیه کالاهای مورد نیاز حوزه مدیریت
• ابلاغ دستورات صادره مدیر ما فوق به اشخاص و واحد‌های مربوطه
• شناسایی تامین‌کنندگان حمل و نقل و سایر کارهای خدماتی
• انجام سایر وظایف محوله از سوی حوزه مدیریت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 و پنجشنبه در صورت نیاز به حضور 8 تا 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ناهار
• هدایای مناسبتی