سرپرست دفتر مدیرعامل

شرح شغل و وظایف:
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
ابلاغ صورت جلسات، مصوبات، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های تنظیمی
توانایی مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و…

توانایی‌های فردی شامل موارد زیر می‌باشد:

· دقت بالا و پیگیر
· توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
· رفتار حرفه‌ای و ظاهر اجتماعی مناسب
· فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
· مسئولیت‌پذیر

مهارت‌ها:

· تسلط به زبان انگلیسی
· تسلط کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
· تسلط کامل با نرم افزارهای Office
· تسلط به فتوشاپ و ایندیزاین (InDesign)
· آشنا با اتوماسیون اداری