کارشناس امور اداری

شرح موقعیت شغلی
ما در گروه صنعتی اشجع باتری(آکو باتری) فعال در حوزه تولید و توزیع باتری های خورویی، موتوری و UPS برای هماهنگی در دفتر مرکزی بدنبال یک مسئول دفتر خلاق و مسئولیت پذیر در تیم خود هستیم. شما که دارای تجربه و توانایی‌های خلاقانه هستید، ما علاقه‌مند همکاری با شماییم.
هم تیمی جدید ما چه کاری انجام خواهد داد؟
در این موقعیت مسئولیت انجام امور اداری و مالی برون‌سازمانی را بر عهده داشته و باید با دقت، امانت‌داری و سرعت عمل بالا، وظایف محوله را اجرا نماید.
· انجام امور مربوط به ادارات دولتی، بیمه، مالیات و سایر مراجعات اداری
· پیگیری امور پشتیبانی واحد مالی و اداری طبق دستور مدیران
· هماهنگی جهت دریافت و ارسال اسناد، بسته‌ها و مکاتبات رسمی شرکت
· انجام امور بانکی شامل دریافت و واریز وجه، تحویل چک‌ها و اسناد مالی
· انجام سایر امور محوله هماهنگی با بخش ها و واحدهای داخلی برای انجام امور محوله
· حفظ محرمانگی اسناد و رعایت اصول اخلاقی و سازمانی در انجام ماموریت‌ها
برای کسب امتیاز لازم چه تخصص‌هایی باید داشته باشید؟
آشنایی و توانایی تعامل موثر با ادارات و سازمان‌های دولتی
برخورداری از روحیه پیگیری، نظم، امانت‌داری و صداقت کاری
توانایی انجام امور خارج از شرکت به‌صورت منظم و دقیق
مهارت بالا در انطباق پذیری و برقراری ارتباط موثر با مدیران و افراد درون و بیرون سازمان
دارای گواهینامه رانندگی معتبر و وسیله نقلیه شخصی (الزامی)