دستیار مدیر عامل

شرایط احراز:
تسلط کامل به زبان انگلیسی
آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرایندها
برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان
توانمندی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و اولویت بندی امور
مهارت ارتباطی مناسب و تعامل موثر با ذینفعان مختلف
دقت بالا، رازدار بودن و مسئولیت پذیری
روحیه یادگیرنده، منعطف و همراه با تغییرات سریع
تسلط به ابزارهای ویژه (power point، word، Excel)
برخورداری از مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
توانایی مواجهه با چالش ها و مدیریت شرایط بحرانی
فردی پویا، مسئولیت پذیر، پیش قدم و دارای مهارت حل مسئله

شرح وظایف:
تهیه و آماده سازی مستندات و گزارش های مورد نیاز بر اساس دستور و خط مشی مدیر عامل
مدیریت و هماهنگی تقویم، جلسات و برنامه های مدیر عامل
برنامه ریزی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی و مستندات سازی خروجی ها
تهیه و آماده سازی گزارش ها، ارائه ها و مستندات مورد نیاز مدیر عامل
مدیریت مکاتبات، ایمیل ها و تماس های مرتبط با مدیر عامل
هماهنگی موثر با واحدهای داخلی برای پیشبرد امور و پروژه ها
همراهی در پروژه های ویژه و ماموریت های اجرایی مدیر عامل
پیگیری امور اداری و سازماندهی اطلاعات و اسناد محرمانه