منشی | Secretary

ما در شرکت معراج تجارت آتیه به دنبال یک منشی کارآمد برای پیوستن به تیم خود در تهران هستیم. این نقش نیازمند انجام وظایف اداری و دفتری است.

شرح شغل:

• مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
• همکاری با سایر اعضای تیم برای بهبود فرآیندهای اداری.
• مدیریت و سازماندهی فایل‌ها و مدارک.
• تهیه گزارشات و ارائه آنها به مدیران.

شرایط احراز:

• تجربه کار با نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای مدیریت داده.
• دانش کافی از کامپیوتر و ابزارهای اداری.
• توانایی مدیریت زمان و تنظیم اولویت‌ها.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• توجه به جزئیات و دقت در انجام امور.

We are looking for an efficient secretary to join our team in Tehran. This role requires administrative and office duties. This position is suitable for experienced people working with office software and data management. Academic education is not needed, but computer knowledge and work experience in the office environment are required.

Responsibilities:
- Correspondence Management and Administrative Documents
- Planning and setting up meetings and meetings
- Responding to phone calls and emails
- Cooperation with other team members to improve administrative processes
:
- Working with Office Software and Data Management Tools
- Sufficient Knowledge of Computer and Office Tools
- Ability to manage time and prioritization
- Strong communication skills
- Pay attention to detail and accuracy in doing things