دستیار مدیر عامل

استخدام پویا هنر نوین

پویا هنر نوین در تهران (منطقه 6، بلوار کشاورز) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 دستیار مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• دارای ماموریت (از کارخانه (شهر رباط کریم) به دفتر (میدان جهاد) و دفتر به کارخانه)

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت زمان مدیرعامل مخصوصا جلسات کاری
• مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه‌سازی آن‌ها
• همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت در هر دو سایت کاری و آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز برای آن‌ها
• آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات و پیگیری تا زمان حصول نتیجه
• نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌ها به‌صورت بهینه
• پژوهش و آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز
• اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی
• هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
• آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده، بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
• همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت‌محور، مثبت و با انگیزه و پایدارسازی آن

ویژگی‌های شخصیتی:

• دارای فن بیان و روابط عمومی بالا
• بسیار وقت‌شناس، پیگیر و نتیجه‌گرا

انتظارات:

• مدیریت زمان جلسات

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18