منشی اداری - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های وارده و هدایت آنها به واحدهای مختلف.
هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها، و تنظیم برنامه‌های کاری مدیران.
ثبت، دسته‌بندی و بایگانی مکاتبات و اسناد مهم.
پیگیری امور اداری و اجرایی روزانه (تهیه گزارش، ارسال نامه‌ها و یادآوری‌های ضروری).
انجام امور مالی ساده نظیر تهیه فاکتور، رسیدهای پرداخت و پیگیری پرداخت‌ها.
مدیریت فایل‌های دیجیتال و کاغذی و اطمینان از نظم و دسترسی آسان به اسناد.
همکاری با سایر تیم‌ها و واحدها برای بهبود فرآیندهای سازمانی.
استقبال از مراجعین و ارائه اطلاعات اولیه یا راهنمایی به آنها.
انجام سایر وظایف اداری به دستور مدیران و سرپرستان.

مهارت‌های ضروری:
مهارت‌های ارتباطی عالی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر و محترمانه با مشتریان، همکاران و مدیران.
مهارت‌های سازمانی و مدیریتی: توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندین وظیفه به طور همزمان.
توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و سایر نرم‌افزارهای اداری.
دقت و توجه به جزئیات: توانایی انجام کارها با دقت بالا و بدون اشتباه.
مستقل و دارای انگیزه: توانایی انجام وظایف بدون نیاز به نظارت دائمی و مسئولیت‌پذیر بودن.
مهارت‌های خدمات مشتری: توانایی حل مسائل مشتریان به صورت مؤثر و با رویکرد حرفه‌ای.
روحیه تیمی: توانایی کار گروهی و همکاری با دیگر اعضای تیم.
توانایی حل مسأله: برخورد با چالش‌ها و مشکلات به شیوه‌ای منطقی و مؤثر
آشنایی با زبان انگلیسی