مسئول دفتر

استخدام یکان پارسان کیش

یکان پارسان کیش در تهران (منطقه 2، سعادت آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• استخدام مسئول دفتر در شرکت مهندسی یکان پارسان کیش در محدوده سعادت آباد
• الزامات و مهارت‌ها:
• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات
• آشنایی با زبان انگلیسی
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق بودن در توجه به جزئیات

شرح شغل و وظایف:

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
• تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• نگهداری و به روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

ساعات کاری:

• 8:30 الی 17:30 شنبه تا چهارشنبه

تسهیلات و مزایا:

• پاداش