دستیار مدیر عامل - خانم

شرح شغل:
1. حضور در جلسات مدیرعامل، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخش‌های مرتبط و پیگیری مصوبات و ارائه گزارش مدیریتی
2. برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
3. ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان در خصوص خریدهای داخلی
4. تنخواه گردانی و ثبت گزارشات تنخواه واحد مدیریت.
5. تنظیم و نظارت بر نامه‌های صادره و وارده سازمان
6. نظارت بر روابط سازمان با مشتریان و شرکای تجاری
7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
8. مدیریت امور اجرایی سازمان (نظارت بر فرایندهای مربوط به تغییرات داخلی)
9. هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه مدیر عامل
10. هماهنگی جهت ارسال مرسولات واحد مدیریت به افراد مشخص شده.
11. بررسی و پیگیری امور روزانه دفتر (تشریفات، نظافت، تجهیزات و ...)
12. مدیریت برخی امور مالی مانند پیگیری هزینه‌ها یا بودجه دفتر مدیرعامل.
13. انجام وظایف خاص به درخواست مدیرعامل، مانند تحقیق یا هماهنگی‌های ویژه.

مهارت ها:
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
باهوش، یادگیرنده، سریع و دارای درک سازمانی بالا.
انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
آرام، در عین حال جدی و پیگیر.
دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر.