مسئول دفتر | Office Assistant

شرایط احراز:

• توانایی تنظیم و مهارت در نوشتن نامه‌های اداری.
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر.
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها.
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد.
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر.
• دقت و توجه به جزئیات.
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر با همکاران و مشتریان.
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری.
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب.
• آشنایی با روش‌های نگهداری و بایگانی اسناد.
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات.

Skills in preparing reports and providing information
Set up and skill in office writing
ability to manage the Office of Supplies and Resources
Skills in Coordination of Meetings and Scheduling
Skills in Maintenance and Management Ability to manage and organize everyday affairs of the office
Careful and pay attention to the details of the call management and emails > Ability to communicate effectively with colleagues and customers
Introduction to office and office processes
Ability to solve problems and make appropriate decisions
Introduction to Documentation and Archives