کارشناس اداری

توضیح موقعیت شغلی
شرکت الکترونیک‌سازان فن‌آریا با بیش از 10 سال سابقه در تولید تجهیزات الکترونیکی صنعت برق، به‌منظور تقویت تیم اداری و اجرایی خود به‌دنبال همکاری با فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است.
در این موقعیت، تمرکز اصلی بر اجرای امور اداری، پیگیری فرآیندهای اجرایی و پشتیبانی از تیم‌های مختلف شرکت برای پیشبرد منظم فعالیت‌ها است.
وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و اجرایی شرکت مطابق با نیازها و برنامه‌های جاری
• پیگیری مکاتبات، نامه‌نگاری‌ها و مستندات سازمانی
• همکاری مستمر با تیم‌های فنی، مالی و بازرگانی برای تسریع فرآیندهای داخلی
• بررسی و پایش منظم سایت تدارکات دولت و سایر منابع مشابه جهت شناسایی مناقصات مرتبط
• تکمیل، تنظیم و ارسال اسناد مناقصه‌ها و مستندات اداری مرتبط با دقت و نظم
• پیگیری امور مربوط به صادرات، واردات و فرآیندهای اجرایی مرتبط با آنها
• هماهنگی جلسات، پیگیری برنامه‌ها و ارائه گزارش منظم از وضعیت امور

شرایط احراز

• توانایی بالا در پیگیری امور، نظم شخصی و دقت در مستندسازی
• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری، مستندسازی، مکاتبات و مدیریت داده‌ها
• مهارت در نگارش اداری، مکاتبات رسمی و کار با پرتال‌های سازمانی
• توانایی ارتباط موثر و هماهنگی با تیم‌های مختلف
• روحیه مسئولیت‌پذیر، منظم و قابل اتکا
• توضیح: آشنایی کلی با مفاهیم پایه‌ای برق و تجهیزات الکترونیکی مزیت محسوب می‌گردد.

مزایای همکاری

• همکاری با شرکت دانش‌بنیان، نوآور در صنعت برق کشور
• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و تجربه
• پرداخت منظم حقوق و امکان رشد شغلی
• شرایط کاری منعطف و دوستانه
• محیط کاری پویا، منظم و حرفه‌ای
• امکان استفاده از تسهیلات سربازی شرکتهای دانش بنیان مثل امریه و پروژه کسر خدمت
• امکان استفاده از بیمه تکمیلی
• تجربه کاری در شرکت بین المللی دارای صادرات دانش بنیان