هماهنگی تشکیل جلسات و سمینارها و قرارهای خارج از شرکت مدیریت.
تهیه صورتجلسهها و پیگیری موارد مطروحه از واحدها.
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی و حضوری و ایمیلهای مدیریت به زبان فارسی و انگلیسی.
تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت.
تهیه نامهها و امور مربوط به بایگانی.
انجام هماهنگی و کنترلهای لازم برای انجام خدمات و امور مربوط به پذیرایی و تشریفات دفتر مدیرعامل.
دریافت و تهیه گزارشات آماری و غیر آماری موردی و برنامهریزی شده و ارائه به مدیرعامل..
تعامل با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها بر حسب صلاحدید مدیریت.
تهیه و تنظیم دستور جلسات هیئت مدیره با هماهنگی مدیرعامل و ارسال به اعضای هیئت مدیره.
جمعآوری و طبقهبندی اطلاعات و مستندات مورد نیاز جلسات هیئت مدیره وسیستمهای بایگانی دقیق را برای اطمینان از سازماندهی و دسترسی آسان اطلاعات.
تهیه گزارش اقدامات انجام شده و موانع و اشکالات اجرایی موجود به مدیرعامل.
ایجاد ارتباطات اداری با سازمانها، ادارات و شرکتهای مرتبط با شرکت.
تنظیم برنامهها و تامین تدارکات مسافرتها و بازدیدهای مدیرعامل.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.
مدیریت دفتر و نظارت بر تجهیزات و لوازم اداری، از جمله هماهنگی تعمیر و نگهداری، سفارش تدارکات و مدیریت بودجه دفتر.
هماهنگی در برنامهریزی و سازماندهی رویدادهای اداری، جلسات و کنفرانسها.
همکاری با واحد منابع انسانی و عملیات اداری کارآمد، از جمله مدیریت برنامهها، سازماندهی جلسات، رسیدگی به مکاتبات، و نگهداری لوازم اداری، پشتیبانی اداری
شرایط احراز :
توانایی برقراری ارتباط موثر.
روحیه کار تیمی.
مسلط به زبان انگلیسی.
حداقل 2 سال سابقۀ کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل.
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت بازرگانی، فناوری اطلاعات، مدیریت کسبوکار، علوم اجتماعی، ارتباطات، رسانه یا روابط عمومی.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.