مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات های مدیرعامل و درون سازمانی
سازماندهی امور اداری
حضور در جلسات و ثبت صورتجلسات
پیگیری مصوبات و تصمیمات اخذ شده
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
انجام امورات ارجاعی از سمت مدیریت و هماهنگی امورات پروژه ها
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
پیگیری تلفنی و کلی امور محوله
انجام سایر امور محوله از سمت مقام مافوق

شرایط احراز :
روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت