دستیار اجرایی | Executive Assistant

- به عنوان اولین نقطه تماس با مدیر ارشد (evp) عمل کنید.
- فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت (evp) را سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کنید و با همکاری بیشتر، برخی از مسئولیت های مدیر را به عهده بگیرید. با مدیریت.
- در فرآیندهای تصمیم گیری مشارکت داشته باشید.
- تصمیمات مدیریت را با طرف های مرتبط پیگیری کنید و هماهنگی های لازم را انجام دهید.
- به سوالات کارکنان رسیدگی کنید یا آنها را به افراد مناسب بر اساس نیاز آنها هدایت کنید.
- ارائه پشتیبانی اداری به کارکنان Evp و دفتر و انجام وظایف اداری.
- مدیریت کلیه امور ارتباطی و مکاتبات مانند تماس های تلفنی، فکس و ایمیل.
- حفظ برنامه ریزی و تقویم و انجام درخواست های ملاقات برای کارمندان و مهمانان.
- از طریق ifs (erp) با فرآیند مدیریت اسناد مرکز بایگانی هماهنگ شود.

• Act as a first point of contact for the senior manager (EVP).
• Organize, plan, and follow up on the internal activities related to the management (EVP) and take on some of the manager's responsibilities by working more closely with management.
• Be involved in decision-making processes.
• Follow up management decisions with related parties and perform necessary coordination.
• Handle Employee inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.
• Provide administrative support to EVP and office staff and conduct administrative duties.
• Manage all communicational affairs and correspondences such as phone calls, fax, and emails.
• Maintain scheduling and calendars and conduct meeting requests for employees and guests.
• Be aligned with the document management process of the archive center through IFS (ERP).