دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• دریافت و پاسخ به ایمیل‌های مدیرعامل.
• جستجو و ارتباط با سازندگان کالاهای خارجی.
• نامه‌نگاری انگلیسی با شرکت‌های خارجی و تهیه و ارسال مکاتبات ضروری.
• انجام وظایف اداری و دفتری نظیر تایپ، فکس، کپی و ذخیره‌ی مستندات.
• مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌های مدیرعامل.
• تهیه گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز مدیریت.
• پشتیبانی از جلسات و کنفرانس‌ها از طریق تهیه‌ی نیازمندی‌ها و مستندات لازم.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. 
• مهارت‌های عالی در نامه‌نگاری انگلیسی.
• توانایی کار در محیط‌های پرفشار و انجام کار به موقع.
• توانایی ارتباط موثر با دیگران و انجام کار تیمی.

Petrosadr Alborz company is looking for a young professional assistant CEO in the oil and gas production, oil refining and petrochemical industry. This job position is located in Tehran and includes the executive and administrative support of the CEO. The purpose of this role is to help manage time and resources better by performing various administrative tasks.

Responsibilities:
- Receiving and responding to emails from the CEO
- Searching and communicating with foreign product manufacturers
- writing English letters with foreign companies and preparing and sending necessary correspondence
- performing administrative and office tasks such as typing, faxing, copying and storing documents
- managing the calendar and planning meetings and appointments of the CEO
- Prepare reports and documents required by management
- Support meetings and conferences through the preparation of necessary requirements and documentation

Competencies:
- Complete mastery of Office software , Word and Excel
- Good computer skills
- Excellent English writing skills
- Ability to work in high-pressure environments and complete work on time
- Ability to communicate effectively with others and doing team work
- education in management, business or commerce