مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

به تیمی پرانرژی و در حال رشد بپیوندید!
اگر شما فردی هستید که عاشق چالش ها و انجام کارهای مختلف به طور همزمان هستید و به دنبال فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود در کنار یک مدیرعامل پیشرو می گردید، این موقعیت شغلی دقیقا برای شماست.
ما به دنبال فردی توانمند، مسئولیت پذیر و با روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، نقش حیاتی در سازمان دهی امور اجرایی، هماهنگی جلسات و پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت ایفا کند. این موقعیت شغلی نیازمند فردی است که بتواند به طور موثر چندین کار را همزمان مدیریت کند و در یک محیط پر از چالش و تغییر، انرژی و تعهد بالایی نشان دهد.
وظایف اصلی:
مدیریت و هماهنگی جلسات: تنظیم و پیگیری جلسات و تقویم روزانه مدیرعامل، طبقه بندی و ارزیابی درخواست های جلسات و پیگیری امور بعد از جلسات.
پشتیبانی اجرایی: تهیه دستور جلسات، صورت جلسات و پیگیری اقدامات اجرایی پس از هر جلسه.
تحقیق و آماده سازی گزارشات: انجام تحقیقات و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیرعامل.
ارتباطات داخلی و خارجی: برقراری و مدیریت ارتباطات موثر با تیم های داخلی و شرکای تجاری، مشتریان و دیگر ذینفعان.
پشتیبانی تشریفات: هماهنگی و نظارت بر تشریفات ملاقات ها و جلسات ویژه.
ما به دنبال فردی هستیم که:
تسلط بر مهارت های فنی: آشنایی با نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)، Google Calendar و ابزارهای CRM.
تسلط به زبان انگلیسی: توانایی انجام کارهای روزانه به زبان انگلیسی (نیاز به تسلط کامل نیست، اما توانایی برقراری ارتباط و انجام امور اجرایی به انگلیسی ضروری است).
روابط عمومی عالی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با همکاران، مشتریان و شرکا.
توانایی مدیریت چندین کار همزمان: توانایی اولویت بندی و مدیریت چندین فعالیت به طور همزمان در یک محیط پویا و در حال تغییر.
دقت و نظم بالا: توجه به جزییات، توانایی پیگیری کارها و اطمینان از اجرایی شدن اقدامات.
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مرتبط (مدیریت، روابط عمومی، منابع انسانی یا رشته های مشابه)
حداقل سه سال سابقه کار در پوزیشن های مشابه یا اجرایی
روحیه تیمی و توانایی کار در محیط های پویا و چالش برانگیز
آمادگی برای همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیم های مختلف در سازمان

مزایای کار با ما:
فرصتی برای یادگیری و رشد در کنار یک مدیرعامل با چشم انداز پیشرو
محیط کاری پویا و چالش برانگیز که به شما امکان می دهد مهارت های خود را به بالاترین سطح برسانید
ارتباط نزدیک با بخش های مختلف شرکت و تاثیرگذاری مستقیم بر تصمیمات اجرایی