استخدام کارمند اداری (خانم)

ما برای تکمیل تیم اداری خود نیاز به یک خانم جوان ساکن محدوده غرب تهران که حداقل دارای دو سال سابقه کار در بخش اداری باشد، داریم. فردی فعال و کوشا که بتواند ضمن فعالیت بصورت مطلوب، با سایر واحدها ارتباط خوبی برقرار کند.

* شرح وظایف :
- تنظیم و بایگانی کلیه مکاتبات اداری (نامه‌ها، ابلاغیه‌ها، بخش‌نامه‌ها و...) به صورت فیزیکی و دیجیتال.
- بررسی برنامه تردد روزانه کارکنان و کنترل تأخیر و مرخصی‌های ایشان.
- تهیه و ارسال لیست مرخصی‌ها، مأموریت‌ها، اضافه‌کارها و غیبت‌ها به واحد مالی.
- هماهنگی جلسات و اطلاع‌رسانی عمومی به کارکنان (مثلاً اعلام تعطیلات، جلسات، رویدادها).
- خرید و تأمین اقلام مصرفی شرکت براساس درخواست واحدها و تائید مدیریت.
- هماهنگی در برگزاری جلسات، مهمانی‌ها و مراسم‌های داخلی (جلسات مدیران، جشن تولد، مراسم مناسبتی و...).
- جمع‌آوری، آماده سازی و تحویل اسناد مالی تنخواه (فاکتورها، رسیدها، فرم پرداخت و...) به واحد حسابداری.
- ارسال و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، فاکتورها و بسته‌های پستی با پیک یا پست.
- دریافت و ثبت رسیدها، فاکتورها و نامه‌های ورودی در دفتر اندیکاتور یا نرم‌افزار.
- تهیه و تنظیم قراردادهای کاری، سازمانی، صورتجلسات جلسات داخلی و ارسال برای اعضا.
- همکاری با سایر واحدها (مالی، منابع انسانی، بازرگانی، محتوا، انبار، و...) در امور روزمره.
- گزارش‌دهی روزانه و هفتگی از وظایف انجام‌شده به مدیر واحد یا مدیرعامل.

* مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
- مدیریت زمان و مسئولیت پذیری بالا
- آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی پیگیری هم‌زمان چند تسک و رعایت اولویت‌بندی.
- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب.
- آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات رسمی.
- دقت بالا و نظم شخصی در همه امور .

* آشنایی با امور مالی و منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.

* محل کار : ستارخان
- قابل تردد از متروهای شادمان و مدافعان سلامت

* ساعت کار :
- روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 صبح الی ساعت 19
- روزهای پنج شنبه از ساعت 10 تا 15

مزایا:
- صبحانه و میان وعده روزانه
- بیمه تامین اجتماعی
- فضای مجزا برای صرف غذا و استعمال سیگار

ثبت آگهی استخدام در جابینجا