استخدام مسئول دفتر-مارکتینگ

ما در گروه مالی آگاه نیاز به مسئول دفتر در یکی از تیم های خود داریم تا همکار و هم‌تیمی جدید ما ، با ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر بین ذینفعان داخل و خارج از سازمان، تیم را برای رسیدن به اهدافش همراهی‌کند.

 
مسئولیت‌ها:

• هماهنگی جلسات تیم 


• نظارت بر پذیرایی جلسات


• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.


• انجام بهینه مسئولیت پیگیری امور محوله در داخل و خارج سازمان.


• هماهنگی جهت ارسال مرسوله‌ها و بسته‌ها به افراد مشخص‌شده.


• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مستقیم و پیگیری‌های لازم.


• تایید پرداخت های سالانه

الزامات / مهارت‌ها

• مدرک کاردانی در رشته‌های مرتبط 


• حداقل 2 سال تجربه در زمینه امور اداری 


• آشنایی با مجموعه نرم افزار Word & Excel


• آشنایی با نرم افزار outlook


• توانایی برقراری ارتباط مؤثر


• توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به طور همزمان


• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود.