استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح وظایف مسؤل دفتر:
-         پاسخگویی به تلفن ها، گرفتن پیغام ها و انتقال تماس ها
-         انجام امور اداری
-         تهیه نامه‌ها  ، فاکتور ، مستندات و مدارک مورد نیاز 
-         بایگانی مدارک و مستندات و پیام الکترونیکی و کاغذ (پرینت، فکس، کپی و اسکن)
-         جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-         ارائه و جمع‌آوری گزارشات حسب صلاح دید مدیریت
-         چک کردن موبایل، ایمیل و شبکه های اجتماعی شرکت و ارجاع فایل ها ، کارها و پیام ها به واحد مربوطه 
-         ارسال و دریافت فایل های مربوط به واحد های مختلف شرکت 
-         آشنا به حسابداری جهت ثبت فاکتورهای روزانه 
-         تهیه فایل حضور و غیاب
-         دریافت و ارسال ایمیل های مورد نیاز شرکت 
-         مدیریت برموضاعات محول برایشان از طرف مدیریت  

ویژگی های فردی :
-         متعهد، خوش برخورد و صبور 
-         دارای فن بیان و بسیار منظم و متعهد و پایبند به اصول کاری   
-         توانایی حل مسئله
-         خلاق و یادگیرنده 
مزایا:
-         حقوق ثابت
-         بیمه
-         عیدی و سنوات به صورت کامل
-         فضای ارام و امن