مسئول دفتر

استخدام نوآوران دانش ارگ

دانش نوآوران ارگ در تهران (منطقه 2، توحید- خیابان طوسی) فعال در زمینه واردات و توزیع مواد، دستگاه و لوازم آزمایشگاهی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان خانم ساکن شهر تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رده سنی: زیر 30 سال
• خانم و ترجیحا مجرد
• سابقه کاری ملاک نیست ولی آشنایی با کامپیوتر (آفیس و اینترنت) و فضا و نامه‌های اداری در اولویت می‌باشد
• علاقه‌مند به کار گروهی
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت اسناد و آرشیو
• تهیه گزارشات و مستندات اداری
• به روز رسانی اطلاعات تماس و آدرس شرکت
• مسئولیت از نگهداری دفاتر و تجهیزات اداری
• ارتباط با ادارات، بانک‌ها و سازمان‌های دولتی

انتظارات:

• توانایی کار تیمی و برقراری روابط موثر
• رعایت اصول امنیتی و محرمانه
• توجه به جزئیات و دقت در انجام امور
• مهارت حل مساله و تصمیم‌گیری
• سازگاری با محیط اداری و شرکت
• دستیابی به اطلاعات مورد نیاز از طریق منابع مختلف
• انجام امور اداری نظیر پاسخ به مکاتبات و هماهنگی

ویژگی‌های شخصیتی:

• حفاظت از اطلاعات محرمانه
• خلق روحیه تیمی
• استعداد یادگیری و انطباق با تغییرات
• علاقه به کار در محیط اداری
• سلیقه بالا و خوش برخوردی
• تواضع و ادب
• مسئولیت‌پذیری و پایداری در انجام کارها
• قابلیت حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توجه به جزئیات و نظم کاری
• مهارت‌های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 12:30 یک هفته در میان

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• پورسانت
• وام
• صبحانه
• هدایای مناسبتی
• بن خرید