دستیار امور بازرگانی | Commercial Assistant

ما به دنبال فردی منظم و دقیق و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم تا به عنوان دستیار امور بازرگانی به تیم ما بپیوندد. این موقعیت شغلی شامل پشتیبانی از فعالیت‌های بازرگانی، هماهنگی مکاتبات داخلی و خارجی و تهیه و پیگیری اسناد تجاری و گزارش‌دهی به مافوق است.

مسئولیت‌ها:

• پشتیبانی از فرآیندهای خرید داخلی و خارجی.
• تهیه و بایگانی اسناد بازرگانی شامل پیش‌فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و نامه‌نگاری‌های مرتبط.
• پیگیری امور مربوط به حمل‌‌ونقل.
• برقراری ارتباط قوی با تأمین‌کنندگان، مشتریان.
• هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌ها و ورود داده‌ها در سیستم‌های مرتبط.
• همکاری با سایر بخش‌ها جهت تسهیل امور تجاری و زنجیره تأمین.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط.
• آشنایی با مفاهیم تجارت داخلی و خارجی.
• مسلط به نرم‌افزارهای Office (خصوصاً Excel).
• دقت بالا، مهارت در پیگیری امور و توانایی کار تیمی.

We are looking for an organized and meticulous individual with strong communication skills to join our team as a commercial assistant. This position will include supporting commercial activities, coordinating internal and external correspondence, preparing and tracking commercial documents and reporting to superiors.

Responsibilities:

• Support domestic and foreign purchasing processes.
• Prepare and archive commercial documents, including proforma invoices, contracts, and related correspondence.
• Follow up on transportation matters.
• Communicate with suppliers and customers.
• Coordinate meetings, prepare reports, and enter data into related systems.
• Collaborate with other departments to facilitate commercial and supply chain affairs.

Requirements:

• Bachelor's degree in Business Administration, Economics, or related fields.
• Familiarity with domestic and foreign trade concepts.
• Proficient in MS Office (especially Excel).
• High accuracy, follow-up skills, and teamwork ability.