مسئول دفتر

شرکت مرسا تحلیلگران دادگان در جستجوی فردی باتجربه و توانمند برای مدیریت امور دفتری و اجرایی در معاونت نرم افزار خود است. این نقش کلیدی، شامل هماهنگی داخلی شرکت، ارتباط موثر با مشتریان و انجام امور اجرایی مرتبط با پروژه های نرم افزاری خواهد بود. اگر به دنبال محیطی پویا و فرصت رشد حرفه ای هستید، ما منتظر شما هستیم.

مسیولیت ها:
مشارکت در هماهنگی امور روزمره و اجرایی شرکت.
هماهنگی های داخلی با تیم های شرکت و ارتباط موثر با مشتریان.
تعامل محترمانه و حرفه ای با سایر واحدها در انجام امور محول شده.
مدیریت و برنامه ریزی رویدادها، جلسات و ارائه ها.
مکاتبات رسمی و بایگانی اسناد شرکت.
کمک در فرآیندهای اجرایی مربوط به پشتیبانی مشتریان.
تعهد به دقت، کیفیت و محرمانگی اطلاعات.
احترام به ارزش های سازمانی و رعایت اصول حرفه ای.
مشارکت در فرآیندهای استخدام و مراحل اجرایی مرتبط.

مهارت ها و توانایی ها:
مدیریت و انجام دقیق امور دفتری، اداری.
مهارت قوی در ارتباطات کلامی و نوشتاری.
روحیه تیمی و توانایی همکاری موثر با افراد متخصص.
تسلط بر نرم افزارهای اداری و سامانه های آنلاین.
آشنایی با مهارت های ICDL و ابزارهای ارتباطی آنلاین.
آشنایی با فرآیندهای تامین و خرید کالا و خدمت.
قابلیت حل مسئله و تصمیم گیری سریع.
جستجوهای اینترنتی مربوط به تسریع در حل مسائل و ارائه بهترین راه حل ها برای امور محوله.
توانایی یادگیری مداوم و ارتقای مهارت ها، همراه با اشتیاق به پیشرفت در حوزه فناوری.

شرایط الزامی:
تسلط بر نرم افزارهای Word، Outlook و توانایی کار با Excel.
حداقل 2 سال تجربه کاری در نقش مشابه (مدیریت امور دفتری، هماهنگی داخلی).
حداقل مدرک کاردانی ترجیحا در رشته های نزدیک به مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات، علوم کامپیوتر، نرم افزار و سخت افزار.

داشتن موارد زیر برتری محسوب می شود:
تجربه کار با تیم های فناوری اطلاعات و ارتباطات یا تولید نرم افزار مزیت محسوب می شود.

ارزش ها:
ما در شرکت مرسا به دنبال افرادی هستیم که توانایی تعامل حرفه ای با مشتریان و تیم های داخلی، مدیریت امور اجرایی و دفتری و حمایت از فرآیندهای روزمره شرکت را دارند. اگر شما فردی هستید که به کار در محیطی نوآورانه و چالشی علاقه دارید و به دنبال کار در محیطی حرفه ای و پویا هستید، از شما دعوت می کنیم با ما همراه شوید.