رئیس دفتر مدیر عامل

در راستای ارتقاء ساختار اجرایی و تقویت نظام برنامه‌ریزی و همچنین پایش پروژه‌ها، شرکت صنعتی فرد ایران قصد جذب یک نیروی حرفه‌ای، منظم، متعهد و دقیق را برای سمت رئیس دفتر مدیرعامل دارد.
این جایگاه، نقش کلیدی در هماهنگی‌های روزانه، پیگیری‌های بین ‌واحدی، و نظارت بر پیشرفت پروژه‌های سازمانی داشته و به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل عمل می‌نماید.
شرح مسئولیت‌ها:
 ایفای نقش به‌عنوان بازوی اجرایی، هماهنگ‌کننده و نماینده مدیرعامل
 برنامه‌ریزی، تنظیم و پیگیری جلسات داخلی و برون‌سازمانی
 حضور فعال در جلسات و ایفای نقش دبیر جلسه (مستندسازی و پیگیری مصوبات)
 انجام کلیه مکاتبات اداری و رسمی در سطح مدیرعامل
 سازمان‌دهی برنامه‌های روزانه، سفرها و ارتباطات مدیرعامل
 مدیریت تنخواه و سایر امور مالی محدود دفتر
 نظارت و پیگیری پروژه‌ها از طریق تعامل با تیم‌های اجرایی و جمع‌آوری مستندات پیشرفت
 تهیه گزارش‌های وضعیت پروژه‌ها برای ارائه به مدیریت ارشد
 کنترل زمان‌بندی، وظایف محوله، و خروجی‌های کلیدی پروژه‌ها
 تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان جهت تحقق اهداف تعیین‌شده
شرایط احراز:
جنسیت: آقا یا خانم
سن: ترجیحاً بین 30 تا 45 سال
تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA یا سایر رشته‌های مرتبط
سابقه کار: حداقل 4 سال سابقه موثر در سمت‌های مشابه (رئیس دفتر، دستیار اجرایی، کنترل پروژه)
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
تسلط کامل به مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های رسمی
توانایی بالا در پیگیری امور و سازمان‌دهی فرآیندهای اجرایی
آشنایی مناسب با مفاهیم کنترل پروژه (مانند WBS، زمان‌بندی، گزارش‌گیری)
آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Excel و Word, PowerPoint
تسلط نسبی به نرم‌افزار عمومی مدیریت پروژه (MS Project)
روابط عمومی بالا، برخورد حرفه‌ای، و روحیه مسئولیت‌پذیری
دقت، امانت‌داری، رازداری و پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای
آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکالمه و مکاتبه اداری (مزیت محسوب می‌شود)
مزایای همکاری با ما:
فعالیت در محیطی حرفه‌ای، پویا و در مسیر رشد
پرداخت حقوق منظم + مزایا بر اساس توانمندی
فرصت رشد شغلی و ایفای نقش موثر در پروژه‌های استراتژیک
همکاری مستقیم با مدیرعامل و تیم مدیریتی سازمان