منشی مدیر عامل

استخدام GMAX

GMAX در تهران (منطقه 2، پرواز) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت مکاتبات اداری: تهیه، تدوین و ارسال نامه‌های اداری و پیگیری پاسخ‌ها
• پیگیری امور محوله به زیرمجموعه‌ها: نظارت بر انجام وظایف تیم و پیگیری پیشرفت کارها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم زمان جلسات، تهیه صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
• مدیریت تماس‌ها: پاسخگویی به تماس‌های ورودی و پیگیری تماس‌های مهم
• حضور در جلسات: شرکت در جلسات به نمایندگی از مدیر و تهیه گزارش‌های مربوطه
• ارائه گزارش‌های منظم: تهیه گزارش‌های منظم از روند امور و ارائه به مدیر

توانمندی‌ها:

• مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم و افراد خارجی
• مدیریت زمان و توانایی انجام چند کار همزمان: توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف
• دقت و توجه به جزئیات: توانایی نگارش دقیق نامه‌های اداری و صورت‌جلسات
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت)
• مهارت‌های سازمانی: توانایی مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور
• روابط عمومی قوی: توانایی ایجاد و حفظ روابط مثبت با همکاران و مشتریان
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی کار در محیط پویا و تحت فشار

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 - پنجشنبه‌ها 9 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه