مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.

شاخص های کلیدی:
 امور اداری و دفتری:
مدیریت و ساماندهی امور دفتر مدیرعامل (تقویم، مکاتبات، جلسات، تماس‌ها و ...)
تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و سایر اسناد اداری
پاسخگویی و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل
 کنترل پروژه:
پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان مطابق با زمان‌بندی و شاخص‌های عملکرد
تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه و ارائه به مدیریت
هماهنگی بین تیم‌ها جهت اجرای برنامه‌ها مطابق با اهداف
 دبیر جلسات:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات (دعوت‌نامه، رزرو محل، تهیه دستور جلسه)
حضور در جلسات به عنوان دبیر و تهیه صورت‌جلسات دقیق و رسمی
پیگیری اجرای مصوبات جلسات از افراد مسئول و گزارش به مدیریت
بایگانی منظم صورت‌جلسات و مستندات مرتبط با جلسات
 سایر وظایف:
همکاری در تدوین تقویم اجرایی واحدها با هدف هماهنگی اقدامات
تهیه داشبوردهای مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، منابع و اقدامات کلیدی
محرمانه‌داری در کلیه اطلاعات سازمانی و تصمیمات مدیریت

مهارت های فردی
·        ارتباط اجتماعی مناسب
·        فن بیان خوب
·        وقت شناس
·        منظم

 مزایای همکاری:
·         محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفه‌ای
·         حقوق و مزایا و پرداخت منظم
·         حقوق بر اساس قابلیت ها، توانمندی ها و تسلط همکار، بصورت توافقی می باشد
·         امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
·         ارائه آموزش های حین خدمت

محل فعالیت:
دفتر مرکزی شرکت واقع در تهران، روبروی پارک ملت