کارشناس PMO | PMO Specialist

شرح شغل:

- پایش و تحلیل عملکرد پروژه ها شامل زمان بندی، هزینه، دامنه و کیفیت پروژه ها و ارائه گزارشات تفصیلی
- استانداردسازی و نگهداری ابزارها، قالب ها و فرآیندها متناسب با پروژه های سازمانی
- توسعه و بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه از طریق پیشنهاد اصلاحات، بهینه سازی جریان کار و تسهیل اجرای روش های بهبود یافته در واحدها
- هماهنگی و پشتیبانی بین واحدی تیم پروژه ها با واحد های سازمانی جهت جمع آوری اطلاعات، پیگیری اقدامات و اطمینان از پیشبرد پروژه ها شامل دستور جلسات، صورتجلسات، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- مستندسازی جلسات پروژه و کمیته های
- تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیلی با تمرکز بر شفافیت، هم راستایی با اهداف استراتژیک و افزایش اثربخشی پرتفوی پروژه ها
- استانداردسازی فرآیندها و مستندات، شامل دستورالعمل ها، فرم ها، چک لیست ها و سیستم های کنترلی، - به منظور یکپارچه سازی روش های اجرایی و استقرار استانداردهای مدیریت پروژه در سطح سازمان

مهارت‌های مورد نیاز:

- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (نرم افزار های MS Project، Jira، Smartsheet)
- مستندسازی و استانداردسازی فرآیندهای PMO
- تسلط به نرم افزار آفیس
- آشنایی با نرم افزارهای تحلیل داده و گزارش‌دهی نظیر Power BI

Job description: - Monitoring and analyzing the performance of projects including the timing, cost, scope and quality of projects and providing detailed reports - Standardizing and maintaining tools, formats and processes according to organizational projects - Developing and improving project management processes by proposing reforms, optimizing work flow and facilitating the implementation of improved methods in units Meetings, minutes, recording decisions and following up approvals until the result is achieved
- Documentation of project meetings and committees
- Preparation of management and analytical reports with a focus on transparency, alignment with strategic goals and increasing the effectiveness of the portfolio of projects
- Standardization of processes and documentation, including instructions, forms, checklists and control systems, - In order to integrate implementation methods and establish project management standards at the organization level

Skills required Need:

- Familiarity with project management tools (MS Project, Jira, Smartsheet software)
- Documentation and standardization of PMO processes
- Proficiency in Office software
- Familiarity with data analysis and reporting software such as Power BI