دستیار اداری - خانم

شرح وظایف:

• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
• ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط 
• نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز 
• تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
• پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
• هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
• رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
• تهیه صورت جلسات

دانش و مهارت ها:

• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به مهارت نوشتاری
• تسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد
• تسلط نسبی به تایپ 10 انگشتی اصولی
• تسلط به  مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات
• تسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات 
• آشنایی به اصول و فنون مذاکره
• آشنایی با پروتکل های تشریفات