مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت نام‌آوران گسترش ارکید، فعال در حوزه آرایشی و بهداشتی، جهت تکمیل کادر اداری/دفتری خود از افراد واجد شرایط در محیطی پویا و قابل رشد از افراد خلاق، با انرژی و علاقمند به پیشرفت، برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل

مسئول دفتر مدیرعامل وظیفه هماهنگی، سامان‌دهی و پیگیری امور روزانه مدیرعامل و ارتباطات اداری شرکت را بر عهده دارد. این موقعیت شغلی نیازمند فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسلط به امور اداری و ارتباطی است.

وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و قرارهای کاری مدیرعامل.
• مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات اداری.
• پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای داخلی، اشخاص و شرکت های مرتبط با حوزه فعالیت.
• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری.
• مدیریت ارتباطات دیجیتال مدیرعامل در پلتفرم‌های ارتباطی.
• انجام امور دفتری و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل.
• مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز این سمت.

مهارت شغلی

• تسلط بر امور اداری و دفتری.
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.
• دقت بالا، نظم شخصی و مسئولیت‌پذیری.
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر.
• توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه.
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی.
• توانایی استفاده صحیح، سریع و دقیق بکارگیری مهارت های نرم‌افزاری.

مهارت نرم افزاری

• آشنایی به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
• آشنایی با وب‌سایت‌ها و پنل‌های مدیریتی.
• تسلط به پلتفرم‌های ارتباطی و پیام‌رسان‌ها از جمله:
• آشنایی نرم‌افزارهای شبکه‌های اجتماعی

شرایط احراز

• سن: 22تا 40سال
• مدرک تحصیلی: کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 2 سال مرتبط
• محل کار: حضوری – محدوده یوسف‌آباد
• حقوق و مزایا

حقوق: توافقی (متناسب با تجربه و توانمندی)
بیمه: طبق قرارداد