کارمند اداری

استخدام صنعت ذوب و نسوز ایرانیان

صنعت ذوب و نسوز ایرانیان در تهران (شهرک صنعتی شمس آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 کارمند اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• بررسی، کنترل و نگهداری تمامی مدارک و مستندات کارکنان
• اطلاع‌رسانی اطلاعیه‌های کارخانه
• نظارت بر امور رفاهی پرسنل مانند سرویس ایاب و ذهاب، وعده‌های غذایی و بیمه تکمیلی و ...
• نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌های اداری، مقررات و دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه منابع انسانی در تمامی واحد‌ها
• هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
• کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدیدالاستخدام
• تمدید قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری و تکمیل نمودن آنها در زمان مقرر
• ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
• صدور کارت پرسنلی و تعریف کارکنان جدیدالاستخدام در دستگاه ثبت ورود و خروج
• انجام هماهنگی‌های لازم جهت شروع به کار کارکنان جدیدالاستخدام در واحد مربوطه
• دادن آموزش‌های اولیه در حوزه اداری به کارکنان جدیدالاستخدام و تشریح شرح وظایف آنها
• اعلام شروع به کار یا خاتمه کار کارکنان به واحد مالی و واحد‌های مربوطه
• صدور معرفی‌نامه، دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت هزینه‌های پزشکی به شرکت بیمه درمان تکمیلی و پیگیری پرداخت آنها
• پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌های مورد نیاز شرکت
• کنترل برگه‌های مرخصی کارکنان مطابق آیین‌نامه‌های مربوطه
• کنترل برگه‌های اضافه کاری پرسنل مطابق آیین‌نامه‌های مربوطه
• کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم و اصلاح آنها
• تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه به مسئول مربوط جهت بررسی
• بررسی درخواست ماموریت کارکنان و انجام هماهنگی لازم جهت ایاب و ذهاب و اقامت
• نظارت بر پوشش کارکنان در سطح و بخش‌های مختلف شرکت
• انجام امور تسویه حساب کارکنانی که قطع همکاری نموده‌اند
• هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان جدید و معاینات ادواری
• نظارت بر اجرا و ارزیابی عملکرد کارکنان به صورت فصلی
• بایگانی کلیه مدارک اداری
• شناسایی تامین‌کنندگان آموزشی خدماتی رفاهی و اعلام آنان به مسئول مافوق
• نظارت بر فعالیت‌های واحد حراست
• هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مختلف
• همکاری در تدوین چارت سازمانی
• نیازسنجی آموزش پرسنل و هماهنگی جهت آنها
• همکاری در تدوین شرح وظایف کارکنان و ابلاغ آنها به مسئول مافوق
• هماهنگی با کارکنان جهت برگزاری جلسات داخلی
• ارتباط با سایر نهاد‌ها و سازمان‌ها
• تنخواه‌گردانی واحد اداری کارخانه
• انجام پرداخت‌های اداری کارخانه طبق دستورالعمل
• آماده کردن کارکرد ماهانه پرسنل و دریافت لیست پیش‌نویس حقوق و ارائه به مدیر کارخانه
• ارائه گزارش فروش ضایعات و نظارت بر فروش آنها
• تحویل گاوصندق کارخانه و انجام امور دریافت و برداشت آن
• ارائه گزارش اضافه کاری‌ها به تفکیک هر واحد در هر ماه
• انجام امور ثبت و اقدام‌گزاری در تیم یار و پیگیری آن‌ها
• اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام‌ها در سایت و یا چاپ کاغذی آنها
• همکاری در طرح‌های منابع انسانی جهت جذب و نگهداری پرسنل
• همکاری با تمام مدیران واحد‌های کارخانه جهت نامه‌نگاری با سایر شرکت‌ها
• هماهنگی جهت ارسال اسناد و مدارک مورد نیاز به دفتر مرکزی
• تحویل فیش حقوقی کارکنان و پاسخگویی به سوالات مربوط به آن
• هماهنگی‌های لازم در خصوص نیازهای پرسنل (مثل غذا، ایاب و ذهاب، محل اسکان و ...) در زمان‌های اضافه کاری
• نظارت بر عملکرد رانندگان شرکت
• نظارت بر کلیه اسناد و مدارک ماشین‌های شرکتی سمند و مزدا از جمله معاینه فنی، بیمه و ...
• حضور تصادفی در تمامی واحد‌ها و صحبت تصادفی با تمامی پرسنل به صورت دوره‌ای و ارائه گزارش آن به مدیر مربوطه
• تحویل اسناد و مدارک از واحد نگهبانی
• پاسخگویی تلفن‌های متقاضیان کار
• ثبت و اسکن مدارک مربوط به تنخواه
• ثبت درخواست کالا برای مدیریت کارخانه و نگهبانی و خدمات و واحد اداری
• اعلام صورت هزینه‌های باز اول هر هفته به جهت پرداخت از طرف دفتر
• ثبت هزینه‌های کلی کارخانه در فایل هزینه‌های اصلاحی
• انجام امور مربوط به کرایه حمل بار
• لازم می‌باشد که محل زندگی کارجو سمت اسلام شهر، پرند، رباط کریم و حسن آباد باشد

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 16:45

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت