استخدام کارمند بایگانی

یک شرکت معتبر در زمینه نفت و گاز برای سمت کارمند بایگانی از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌کند.
 جنسیت: آقا یا خانم
 حداکثر سن: 35سال
 تحصیلات: لیسانس
 مهارت ها: مسلط به Office - آشنایی به اصول گزارش نویسی – آشنایی با اینترنت – مدیریت تقویم برگزاری جلسات و رویدادها، آشنایی با outlook، 
سابقه کار: حداقل 5 سال 
نوع قرارداد: تمام وقت – حضوری 
شرح کار درخواستی : 
دریافت و ثبت و ارسال مکاتبات و نامه های شرکت 
 آشنایی و تسلط کامل به دفتر اندیکاتور
آشنایی با نرم افزاهای اتوماسیون اداری 
 انجام امور اداری (جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحدها
دریافت و ارسال نامه و تحویل نامه های وارده پس از ثبت و تحویل به واحد مربوطه . پیگیری پاسخ گویی به نامه‌ها
 ارسال نامه ها از طریق فکس و ایمیل ،گزارش دهی مستمر به مدیران ارشد شرکت 
 آشنایی کامل با اصول بایگانی و ثبت نامه ها و دریافت رسید 
 امور ارتباطی (پاسخگویی تلفنی و ارتباط با اشخاص)