کارمند اداری | Administrative Expert
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت توسعه راهبردی مبتکران آریانا به‌منظور ارتقای بهره‌وری و نظم سازمانی، از شما منشی توانمند دعوت به همکاری می‌کند.
وظایف مورد انتظار:
1. پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین حضوری با رعایت آداب حرفه‌ای
2. تنظیم، تایپ و بایگانی مکاتبات اداری، نامه‌ها و مستندات شرکت
3. هماهنگی و تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و پیگیری برنامه‌های مدیرعامل
4. ثبت و نگهداری سوابق ورود و خروج نامه‌ها و اسناد رسمی
5. پشتیبانی از واحدهای مختلف شرکت در انجام امور اداری روزمره
6. پیگیری امور مربوط به ارسال و دریافت فکس، ایمیل، نامه و بسته‌ها
7. مدیریت دفتر از جمله سفارش ملزومات اداری، نگهداری تجهیزات و هماهنگی خدمات
8. همکاری با حسابداری در امور ساده مانند تحویل فاکتورها، ثبت هزینه‌های جزئی و پیگیری پرداخت‌ها
9. رعایت اصول محرمانگی اطلاعات شرکت و اسناد
10. خوش‌رفتاری، حفظ نظم محیط کار و همکاری سازنده با سایر کارکنان
تکمیل پازل موفقیت ما، به قطعه‌ای مانند شما نیاز دارد.
In order to improve productivity and organizational order, Ariana Innovators Strategic Development Company invites you to cooperate as a capable secretary.
Expected duties:
1. Responding to telephones, e-mails and in-person clients with professional etiquette
2. Setting, typing and filing of administrative correspondence, letters and company documents
3. Coordinating and arranging meetings, appointments and follow-up of the CEO's plans
4. Registering and maintaining records of entry and exit of letters and official documents
5. Supporting different units of the company in carrying out daily administrative tasks
6. Follow up on matters related to sending and receiving faxes, emails, letters and packages
7. Office management, including ordering office supplies, maintaining equipment and coordinating services
8. Cooperation with accounting in simple matters such as delivery of invoices, registration of partial expenses and follow-up of payments
9. Compliance with the principles of confidentiality of company information and documents
10. Good manners, maintaining order in the work environment and constructive cooperation with other employees
Completing the puzzle of our success requires a piece like you.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.