مسئول دفتر مدیرعامل

شرایط احراز
پاسخ‌گویی مناسب به تلفن‌های دفتر مدیریت و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی
تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات موردنیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده - کدگذاری - طبقه‌بندی، اسکن و نگهداری آن‌ها
ابلاغ دستورات و خواسته‌های مدیرعامل به افراد و ذینفعان، دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته‌ها به ایشان
یادگیری فرایندهای مربوط به هر واحد و انجام امور محوله در صورت لزوم
آرشیو کلیه قراردادهای مجموعه به صورت الکترونیکی و کاغذی
اخذ تائیدیه ورود و خروج افراد متفرقه از مدیرعامل جهت ورود و خروج به سازمان
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
ثبت شماره اندیکاتور کلیه نامه‌های صادره مجموعه و آرشیو یک نسخه آن
حضور در جلسات مورد نیاز به عنوان منشی جلسات و ثبت تمامی موارد گفته شده و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری آنها