مسئول دفتر مدیر عامل

 

شرح وظایف و مسئولیت ها:
- مدیریت و سازماندهی دفتر و هماهنگی امور اداری روزانه
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت مکاتبات الکترونیکی
- مدیریت و هماهنگی و پیگیری نامه های داخلی
- تنظیم و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات ها و رویداد های شرکت
- تهیه و توزیع اسناد و گزارشات مورد نیاز مدیران ارشد
- نگهداری و به روز رسانی سوابق و مدارک اداری
- پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته ها و مدارک
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تجهیزات و ملزومات دفتری
- انجام وظایف محوله توسط مدیران واحدهای مختلف

 

- مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت، اداری یا رشته های مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری
- تسلط به نرم افزار های اداری مانند (Word, Excel, PowerPoint)
- مهارت های عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامه ریزی
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
- دقت و توجه به جزییات توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
- آشنایی با قوانین و مقررات اداری و دفتری مهارت های بین فردی و حل مسئله قوی