مسئول دفتر

استخدام راه سازان و ساختمان هنزا

راه سازان و ساختمان هنزا در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما
• 5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
• مسئول دفتر، نقش یک پل ارتباطی بین واحدهای مختلف با مدیر مربوطه رو بازی می‌کنه. از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با سایر افراد، منظم، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
• مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• دریافت و ارسال با اتوماسیون فراگستر
• مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت
• تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
• پاسخ‌گویی و انتقال تماس‌های تلفنی
• فرد مورد نظر دارای چنین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی خواهد بود:
• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• داشتن حداقل پنج سال تجربه کاری با سِمت مشابه
• علاقه‌مند و معتقد به انجام کار به شکل گروهی
• توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با افراد مرتبط
• تسلط بر اصول نگارش نامه‌های اداری
• توان‌مند در مدیریت زمان
• ترجیحا دارای مدرک تحصیلی فنی و مهندسی / مهندس عمران / مهندس معماری
• سن 25 تا 30 سال

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• پورسانت
• وام