نشان کن
کد آگهی: KP3726221109
استخدام مسئول دفتر
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/4c4c84ef-db13-4888-9699-03ca4af86bef/main.png)
فراز سرور | FarazServer
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 20,000,000 تومان
پرداختها: از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما در آموزشگاهمان به یک مسئول دفتر دقیق، منظم، سریع و مسئولیتپذیر نیاز داریم.
اگر فکر میکنی نظم، پیگیری و مدیریت امور اداری نقطه قوت توئه، جات پیش ما خالیه
اگر فکر میکنی نظم، پیگیری و مدیریت امور اداری نقطه قوت توئه، جات پیش ما خالیه
شرح موقعیت شغلی :
- ساماندهی و مدیریت امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت، بایگانی و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم و هماهنگی برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیشنویس، تایپ و پیگیری نامهها و مستندات مورد نیاز
- جمعآوری، استخراج و ثبت اطلاعات و سوابق
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعان مرتبط
- اطلاعرسانی بهموقع وقایع و اخبار مرتبط با کیفیت مناسب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- مدیریت ایمیلها و پیامهای الکترونیکی و نگهداری سوابق آنها
- نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک مطابق ضوابط و سطح محرمانگی
- ابلاغ دستورات به واحدها و اشخاص مربوطه و پیگیری اجرای آنها
- تشکیل و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی سوابق، مکاتبات و مدارک
- هماهنگی نشستها، جلسات، کمیسیونها و اطلاعرسانی به اعضا
- آمادهسازی پروندهها و پیشینهها برای جلسات، نشستها و سمینارها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط مورد انتظار:
- دقت و نظم بالا
- سرعت عمل و پیگیری قوی
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفهای
- آشنایی با امور اداری و مکاتبات رسمی
محل کار : تا مترو تجریش 2 دقیقه پیاده
حقوق : 20 میلیون ت
حقوق : 20 میلیون ت
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنجشنبه 19 دی 1404، ساعت 00:34