مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت TMB جهت تکمیل کادر واحد اداری خود از حضور افراد با انگیزه، علاقه‌مند به کار تیمی، با دقت، منظم و مشتاق به یادگیری در گروه خود استقبال می‌کند. ما در حال حاضر به دنبال همکار با سمت مسئول دفتر مدیر عامل در یکی از شعب این شرکت واقع در خیابان ملاصدرا با مشخصات ذیل هستیم.
- کارشناسی رشته‌های مدیریت، اقتصاد، آمار، اقتصاد و ...
- هماهنگی جلسات و مدیریت زمان مدیرعامل
- پیگیری مصوبات و تصمیم‌ها (جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها برای ارائه به مدیر عامل)
- تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها (برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی)
- تهیه گزارش‌ها و ارائه مستندات تصمیم‌گیری (پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به مدیر عامل در خصوص پیشرفت کارها)
- مدیریت سفرهای کاری و برنامه‌های جانبی
- مهارت‌های ارتباطی و مذاکره
- حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
- رازداری سازمانی
- تسلط بر نرم‌افزارهای اداری
- مدیریت اسناد و مکاتبات اداری
- آشنایی با فرآیندها و سامانه‌های مالی و اداری
- وظایف اداری؛ برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر عامل، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری، انجام امور دفتری
- وظایف پشتیبانی؛ تدوین گزارشات، انجام تحقیقات، هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان
- اطمینان از یادآوری به موقع برای رویدادها و ملاقات‌های مهم