منشی

استخدام ایده پردازان تجارت خاورمیانه

شرکت ایده پردازان تجارت خاورمیانه با نام تجاری خود وی دو سل (We Do Cell) به عنوان اولین و بزرگترین نمایندگی رسمی گوشی نوکیا در ایران شناخته می‌شود که از سال 1378 در زمینه کالای الکترونیک، موبایل و لوازم جانبی، به صورت عمده و خرده فروشی با همکاری سایت‌های معتبر و تعاونی‌های بزرگ کشور همکاری داشته و به‌عنوان یکی از تامین‌کننده‌های اصلی این صنف بوده است و در سال 1397 اقدام به تاسیس شرکت و واردات مستقیم کالا و همکاری با برندهای معتبر جهانی کرده‌است.

 منشی 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل:

• مدیریت وقت ملاقات، کنفرانس‌ها، قرارهای شخصی
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد خود فرد آگاهی بالایی نسبت به هرکدام از آن‌ها به‌صورت جداگانه داشته باشد
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• بایگانی مدارک، مستندات و اسناد خصوصی یا محرمانه
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز

پیش‌نیازها:

• حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای
• حداقل یک سال سابقه کاری مرتبط
• مدرک تحصیلی ترجیحا در رشته‌های روابط عمومی مزیت محسوب می‌شود
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• توانایی تایپ پیش‌نویس مکاتبات، ایمیل و غیره
• مسلط به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل
• آشنا با اتوماسیون اداری و اینترنت
• روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی
• بسیار منظم و دقیق و وقت‌شناس

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 10:00 تا 18:00 - پنجشنبه‌ها 10:00 تا 14:00

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی