کارمند اداری - آقا

- مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم

- تجربه کاری : بدون نیاز به سابقه اما تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری/دفتری امتیاز محسوب می شود

- شرح وظایف اصلی:

. تهیه و ثبت مکاتبات اداری، نامه ها و قراردادها؛ پیگیری پاسخ ها تا حصول نتیجه
. انجام و پیگیری امور اداری و مراجعه به اداره جات و بانکها
. هماهنگی مراودات مالی و بانکی (چک، ضمانت نامه، خرید دین، تنخواه) مطابق رویه های شرکت
. جستجو، خرید و تامین کالا و خدمات موردنیاز دفتر و کارگاه؛ دریافت فاکتور رسمی
. ارسال و دریافت مرسولات (پست، تیپاکس، اسنپ وانت و …)
. پیگیری مجوزها و فرآیندهای سازمانی (ثبت شرکت، کارت بازرگانی، وندورلیست ها، بیمه و …)
. هماهنگی تعمیرات و خدمات فنی (پرینتر، کولر، برق، نظافت و ...)
. پشتیبانی روزمره دفتر( مرتب کردن دفتر، پذیرایی از مهمانان، تهیه اقلام خوراکی و ملزومات مصرفی و ...)

مهارت های مورد نیاز
. مسلط به کار با کامپیوتر
. تسلط به اصول مکاتبات رسمی و بایگانی اسناد
. آشنایی کاربری با مجموعه Microsoft Office (به ویژه Word و Excel)
. مهارت جستجو و مذاکره با تامین کنندگان و پیگیری تلفنی
. توان مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی کارها
. آشنایی مقدماتی با فرآیندهای مالی (چک، فاکتور رسمی، تنخواه)
. دانش زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود