امور عمومی حسابداری خزانه
وظایف اصلی و مسئولیتها:
- مدیریت صندوق: دریافت و پرداخت وجه نقد، نگهداری اسناد صندوق، تطبیق مانده صندوق با اسناد و تهیه گزارش صندوق روزانه.
- مدیریت حسابهای بانکی: افتتاح و بستن حسابهای بانکی با هماهنگی مدیر مالی، دریافت صورتحسابهای بانکی و تطبیق آن با اسناد حسابداری (Bank Reconciliation).
- صدور چکها: تنظیم و صدور چکهای پرداختی، کنترل موجودی حسابها پیش از صدور چک و پیگیری چکهای برگشتی.
- انتقالات بانکی: انجام حوالجات بانکی (ساتنا، پایا و...) و مدیریت درگاههای پرداخت اینترنتی.
- تنخواه گردان: مدیریت تنخواه گردانان، تسویه حساب دورهای آنها و تمدید تنخواه.
- پیگیری مطالبات: هماهنگی با واحدهای مربوطه برای وصول مطالبات و واریز آنها به حسابهای شرکت.
- تهیه گزارشات نقدینگی: تهیه گزارش گردش وجوه نقد (Cash Flow) به صورت روزانه یا هفتگی جهت اطلاع مدیران از وضعیت نقدینگی شرکت.
- ضمانتنامهها: پیگیری ضمانتنامههای بانکی (دریافت و استرداد).
مهارتها و دانش فنی مورد نیاز:
- تسلط کامل بر اصول خزانهداری و عملیات بانکی.
- آشنایی کامل با قوانین و مقررات چک (قانون جدید صدور چک) و مقررات بانکی.
- مسلط به نرمافزارهای حسابداری ( راهکاران ، همکاران سیستم) و کار با سامانههای بانکی اینترنتی.
- مهارت بالا در کار با اکسل (Excel) برای تهیه گزارشهای تحلیلی و فایلهای بانکی.
- توانایی تطبیق و تراز کردن حسابهای بانکی و صندوق.
ویژگیهای فردی و اخلاقی:
- امانتداری و صداقت .
- دقت و ظرافت بسیار بالا در اعداد و ارقام.
- توانایی حفظ اسرار مالی و محرمانگی اطلاعات.
- روحیه تعاملی بالا برای ارتباط با بانکها و همکاران داخلی.
- نظم و وقتشناسی دقیق (به دلیل زمانبندی بانکها).
مدارک تحصیلی و شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی حسابداری .
- داشتن سابقه کار مرتبط در واحد خزانه یا مالی (ترجیحاً حداقل 3 سال).